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Jan 20, 2024

2023 年の中小企業向け給与計算ソフトウェア ベスト 10

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中小企業の場合、給与計算ソフトウェア パッケージの選択は、2023 年のやるべきことリストの最優先事項になるはずです。このソフトウェアをビジネスに早く統合すればするほど、チーム メンバーへの支払いをより早く合理化し、税務上の責任を果たすことができます。給与計算プロセスに関する貴重な洞察を生成します。

では、中小企業に最適な給与計算ソフトウェアはどれでしょうか? 以下の機能、機能、価格、ユーザー レビューに基づいて、市場にある 10 個のツールをレビューしました。 また、給与計算ソフトウェア全般についてさらに詳しく学び、このテクノロジーに関するよくある質問への回答も得ることができます。

ハイライト

それを選んだ理由: QuickBooks は、税金と従業員への支払いを自動化する必要がある新興企業向けに特別に設計されたプランを備えているため、中小企業のスタートアップにとって最適な給与計算サービスです。

Payroll Core と QuickBooks Simple Start バンドルの料金は月額 75 ドルに加え、従業員 1 人あたり 5 ドルです。 翌日の直接入金や電子申告 1099 の発行など、基本的な給与計算のニーズに対応します。 これには、収入と支出の追跡、税金控除の最大化、一般レポートの実行、領収書の取得と整理などの一般的な会計機能が含まれています。 このパッケージは、QuickBooks Online ユーザーと QuickBooks デスクトップ ユーザーの両方が利用できます。

QuickBooks Essentials を使用すると、請求書と請求を追跡でき、Payroll Core と QuickBooks Simple Start で利用できるすべての機能が含まれています。 このパッケージの料金は月額 100 ドル、従業員 1 人あたり 5 ドルで、QuickBooks Online およびデスクトップ ユーザーも利用できます。

QuickBooks のすべての給与プランには、無制限の給与計算、自動化された税金とフォーム、給与レポート、および従業員の給与からの控除や差し押さえの機能が含まれています。 また、プランに含まれるカスタマー サポートや、プラットフォームの機能を使用するためのリソースのライブラリへのアクセスも利用できます。

QuickBooks のカスタマー サポートについては、オンラインでさまざまなレビューがあります。 受けたサービスを称賛するユーザーもいましたが、担当者に質問を解決できなかったユーザーもいます。 このソフトウェアのセットアップや使用に問題がある場合は、ライブ チャットまたはコールバックをリクエストすることでサポートを受けることができます。 問い合わせに関して QuickBooks に直接電話をかけることはできません。

ハイライト

それを選んだ理由: SurePayroll を使用すると、給与計算タスクをわずか数分で設定して実行できるため、このオールインワン プラットフォームは、テクノロジーにあまり精通していない人にとっても良い選択肢になります。

SurePayroll は学習が簡単なので、給与計算や一般会計を初めて行う企業に最適です。 パソコンやスマートフォンでプラットフォームをご利用いただけます。 簡単なプロンプトに従い、数回クリックするか指でタップするだけで給与計算を設定できます。 給与計算プロセスを設定した後、SurePayroll の自動給与計算機能を使用すると、バックグラウンドで実行され、あらかじめ決められた時間に従業員に支払いが行われるため、さらに時間を節約できます。

その他の機能には、税金の計算と申告、直接預金の設定、高度なレポート機能などがあります。 SurePayroll を使用すると、従業員に同日に支払いを送信できるため、チーム メンバーが給与をすぐに受け取ることができます。 ただし、SurePayroll は価格をオンラインで公開しておらず、無料トライアルの期間も明らかにしていないため、このリストにある他の中小企業向け給与計算ソフトウェアと SurePayroll を比較するのは困難です。 この製品に興味がある場合は、SurePayroll に直接連絡して、給与計算のニーズに基づいた見積もりを取得する必要があります。

レビュー Web サイトの多くの顧客は、SurePayroll のユーザーフレンドリーな性質を気に入っています。 何人かのユーザーは、プラットフォームのセットアップがいかに簡単であるかを語り、受けた顧客サービスを賞賛しています。 SurePayroll の顧客担当者は、月曜日から土曜日の営業時間内に連絡できます。

ハイライト

それを選んだ理由: Gusto は自動納税申告に最適で、数回クリックするだけで税金の計算と申告ができます。

Gusto のソフトウェアは、給与計算を実行するたびに税金を計算し、関連当局に申告します。 健康保険、労災保険、401(k)、その他の人事機能のための機能があり、従業員により良い福利厚生管理サービスを提供するのに役立ちます。

Gusto のソフトウェアには、直接入金でチーム メンバーに給与情報を送信する前に、給与情報をすぐに送信して確認できるユーザー フレンドリーなインターフェイスも備わっています。 その後、Gusto は次の給料日にこの情報を記憶し、手動でデータを入力する必要がなくなります。 このプラットフォームは、ユーザーの給与計算や人事業務にかかる時間を月平均 5 時間節約できると主張しています。

Gusto のシンプル パッケージの料金は月額 40 ドル、従業員 1 人あたり 6 ドルです。 ただし、この価格レベルでは基本サポートのみにアクセスできるため、ビジネス ニーズを満たすフル サポートまたは専用サポートを利用するには、より高価なプランに加入する必要があります。 基本サポートには、電子メール、東部標準時午前 7 時から午後 4 時までのライブ チャット、東部標準時間午前 9 時から午後 4 時までのカスタマー サービス チームからのコールバックが含まれます。

ハイライト

それを選んだ理由 : OnPay を使用すると、給与計算サービスに支払っている金額を常に把握できます。このプラットフォームの料金は月額 40 ドルに加え、ユーザーごとに 1 人あたり 6 ドルかかります。 それはとても簡単です。

OnPay の料金体系はかなり合理化されています。 必要な機能や給与計算上の従業員の数に関係なく、同じ基本料金 (40 ドル) と従業員 1 人あたり 6 ドルを毎月支払います。 これは、複数のプランと価格帯を備えた他の最高の給与計算ソフトウェア プロバイダーとは異なります。 このシンプルな価格で、完全なサポート、無制限の給与計算、納税申告、支払い、レポートが受けられます。

OnPay には中小企業向けの給与計算機能が豊富に含まれていますが、直接入金の所要時間は 2 ～ 4 日で (企業のリスク評価手順によって異なります)、このリストにある他の企業よりも遅くなります。 さらに、顧客担当者に連絡できるのは電話またはメールのみで、電子メールやライブチャットのオプションは利用できません。

OnPay の Web サイトには、ソフトウェアの使用方法や機能へのアクセス方法に関する詳細情報を提供する広範なリソース セクションもあります。

ハイライト

それを選んだ理由: Paycor は、地方税、州税、IRS へのコンプライアンスを自動化し、法律を遵守し、罰則を回避できるようにします。

Paycor は、記録から詳細を取得して関連当局への完全なコンプライアンスを確保するため、税務コンプライアンスに最適な給与計算ソフトウェアです。 給与計算における 30 年以上の経験を持つこのプラットフォームは、お住まいの地域の税法に関する製品内コンプライアンス フィードバックを提供することでリスクを軽減します。

このソフトウェアのもう 1 つの利点は、使いやすさです。 レビュー Web サイト上の何人かの顧客は、Paycor のセットアップと操作がいかに簡単であるかを指摘し、給与プラットフォームのカスタマイズ可能なダッシュボードと給与データへの簡単なアクセスを賞賛しています。

その他の機能には、専門家によるサポート、W2 および 1099 処理、従業員の報酬を管理する機能などがあります。 ただし、Paycor は Web サイトで価格を公開していないため、これらの機能がコストパフォーマンスに優れているかどうかを知るのは困難です。 この製品に興味がある場合は、カスタム見積もりを取得するために会社に連絡する必要があります。

ハイライト

それを選んだ理由: パトリオットは月額 17 ドルからのプランで、中小企業向けに費用対効果の高い給与計算ソリューションを提供します。

パトリオットのお手頃な料金プランは、予算内で給与を管理する際に価値をもたらします。 基本給与パッケージの料金は月額 17 ドル、従業員 1 人あたり 4 ドルで、無制限の給与計算、休暇の付与、無料の従業員ポータル、401k 統合などの機能が含まれています。

税務管理機能を追加するには、月額 37 ドル、従業員 1 人あたり 4 ドルのフル サービス パッケージにアップグレードできます。 基本レベルのすべての機能と同様に、Patriot はこのプランでお客様に代わって連邦税、州税、地方税を申告および納付します。

Patriot を使用すると、給与計算プロセスに関する幅広いレポートにアクセスすることもできます。 これらには、割り当てられた控除レポート、W2 概要レポート、小切手/預金の支払い詳細が含まれます。 給与システムのインターフェイスにより、必要な情報に簡単にアクセスできます。

ハイライト

それを選んだ理由: Paychex を使用すると、スマートフォンやタブレットから給与計算を管理できるため、あなたや従業員がオフィスから離れているときに最適です。

Paychex には、給与計算エクスペリエンスを合理化する 3 つのモバイル アプリがあります。 Flex アプリを使用すると、スマートフォンやタブレットで給与計算を入力、確認、送信でき、必要なときにいつでもデータやレポートにアクセスできます。 従業員はアプリから自分の情報にアクセスして更新することもできます。 Touch ID および Face ID 認証により、デバイス上の機密の給与情報にアクセスする際のリスクが軽減されます。

その他の機能には、24 時間年中無休の米国ベースのカスタマー サービス サポート、従業員の給与管理、人事分析、電話による給与計算の提出機能などがあります。 Paychex の Web サイトには、このプラットフォームからより多くの価値を引き出し、給与計算プロセスをスピードアップするのに役立つ広範な知識ベースもあります。

Paychex は 3 つの料金プランを提供しており、最も基本的な Paychex Flex Essentials の料金は月額 39 ドルと従業員 1 人あたり 5 ドルです。 これには、給与処理、給与税管理、総勘定元帳機能が含まれます。 Paychex は、他の 2 つのプラン、Paychex Flex Select と Paychex Flex Pro の価格をカスタマイズしているため、個別の見積もりについては会社に問い合わせる必要があります。

ハイライト

それを選んだ理由: ADP は、コンプライアンス アラート、人事ガイダンスとフォーム、職務記述ウィザードなど、給与計算プロセスを補完する幅広い人事サポート サービスを提供します。

給与管理は、ビジネス内の従業員管理の一部にすぎません。 ADP の完全な給与および人事パッケージに投資すると、福利厚生管理、トレーニング、オンボーディングと並行して給与管理を合理化できます。 この製品には、直接入金の実行や W2 管理など、給与計算に必要なすべての機能が含まれています。 これにより、新入社員の身元調査、人事フォームや書類の記入、給与ベンチマークの実施などの人事業務が簡素化されます。

ADP はすべての給与プランの価格をカスタマイズしているため、直接見積もりについては ADP に問い合わせる必要があります。 ただし、このプラットフォームは寛大なトライアルを提供しており、給与計算と人事機能を 3 か月間無料で試すことができます。

ADP のオンライン レビューは概して好意的であり、多くのユーザーがプラットフォームの使いやすさに注目しています。 ADP のポイント アンド クリック機能は、給与計算ソフトウェアの経験があまりない中小企業に適しています。

ハイライト

それを選んだ理由: Roll の同日および翌日の直接入金により、雇用主はモバイル決済を迅速に送金できるようになります。

Roll は、モバイル デバイスでの給与計算の責任を自動化する ADP 製品です。 プラットフォームの迅速な直接入金により、従業員は最短で即日に給与を受け取ることができます。

Roll はモバイル専用の給与計算ツールであり、ADP のソフトウェア製品の機能の多くが欠けています。 高度な分析やその他の機能はありませんが、モバイル デバイスからチーム メンバーへの支払いをすぐに開始できます。 従業員はアプリを使用して支払日や福利厚生情報を確認することもできます。 その他の機能には、給与支払期限のリマインダーや、会計慣行を改善するための QuickBooks との統合などがあります。

ロールの料金は月額 29 ドルに加え、従業員 1 人あたり 5 ドルです。 他の ADP ソフトウェアと併用したり、給与管理用のスタンドアロン製品として使用したりできます。

ハイライト

それを選んだ理由：リップリングは、海外の従業員や請負業者と協力する現代の中小企業に対応し、海外での支払いの発行にかかる時間を短縮します。

リップリングは、企業が外国人従業員や請負業者にわずか 90 秒で給与を支払うのに役立つと主張している。 このプラットフォームにより、外国人労働者に給与を支払う際に通貨換算をしたり銀行振込を待つ必要がなくなり、世界中の金融法の遵守に役立ちます。 その他の機能には、税金の即時計算や外国人労働者の申告などがあります。

Rippling はオンラインで圧倒的に肯定的なレビューがあり、ユーザーはナビゲーションが簡単なインターフェイスと管理タスクの軽減でこのプラットフォームを賞賛しています。 しかし、リップリングが外国人従業員や請負業者に対する正しい税金を計算または申告していないと主張する顧客も数人いる。

Ripplingの価格はユーザー1人あたり月額8ドルからだが、同社は月額の基本料金を公開していない。 国際的な給与要件に基づいて個別に見積もりを依頼するには、担当者に連絡する必要があります。

上記の給与計算ソフトウェア プロバイダーに加えて、中小企業向けの次のツールも検討しました。

Freshbooks は、無制限の給与計算、自動納税、自動納税申告、W2 および 1099 管理などを提供します。 ただし、数人の顧客がプラットフォーム上で技術的な問題が発生していると苦情を述べているため、上記のリストには含まれていません。

このソフトウェアを使用すると、従業員に予定通りに支払いを行い、お住まいの地域の税法に準拠し続けることができます。 Freshbooks の Select プランでは、ビジネスの給与管理を支援する専任のアカウント スペシャリストにアクセスできます。

Paycom では、自動給与計算機能を使用して、従業員に期日通りに給与を支払うことができます。 このユーザーフレンドリーなプラットフォームは、給与プロセス、人事および採用ツールに関するリアルタイム分析も提供します。 Paycom は、従業員 15 名で 500 ドル、従業員 40 名で 1,200 ドルの設立手数料が他の多くの企業よりもはるかに高いため、上記のリストには含まれませんでした。

中小企業向けの会計給与ソフトウェアを探す場合は、価格、機能、カスタマー サポート、使いやすさを考慮してください。 また、給与計算ソフトウェアプロバイダーが従業員への直接入金による支払いを開始するまでにかかる時間を確認する必要もあります。 最高のプラットフォームの中には、従業員が送金したその日に支払いを受け取ることができるものもあります。 最高の採用ソフトウェアを給与ソ​​フトウェアと組み合わせて、完全に統合されたパッケージにすることもできます。

通常、給与計算ツールに関連するコストは 2 つあります。1 つはソフトウェア自体の月額料金、もう 1 つはソフトウェアを使用する各従業員の料金です。 組織内の従業員が増えれば増えるほど、プラットフォームの料金も高くなります。 給与計算ソフトウェアの費用は平均して月額約 30 ドル、従業員あたり月額約 4 ～ 8 ドルです。

給与計算ソフトウェアでは、労働時間数や時給などの従業員に関する情報をツールに入力する必要があります。 次に、ソフトウェアは、従業員に直接預金で支払いを行う前に、給与やその他の控除から差し引かれる源泉徴収税額を計算します。

給与計算には、従業員の勤務時間や時給の入力、源泉徴収税の計算、連邦税、州税、地方税法の遵守など、時間のかかる作業が含まれる場合があります。 中小企業に最適な給与計算ソフトウェアは、これらのタスクを自動化し、従業員にタイムリーな支払いを行うことができます。 給与計算ソフトウェアは、賃金の計算および処理時の人的エラーを削減し、従業員の社会保障番号などの機密情報を保護することもできます。

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